El precio principal del transporte no explica todo el recorrido. Una buena cotización indica dónde empieza y termina el servicio y qué gastos incluye. Antes de elegir, haga comparables las propuestas: mismas mercancías, embalaje, ruta, medio y condiciones de recogida y entrega.
Identifique las etapas del transporte
Pida que la cotización identifique servicios en origen, tramo internacional y servicios en destino. Así podrá detectar una recogida ausente o un gasto de llegada no incluido. Algunos gastos aparecen agrupados; pregunte qué cubre esa línea antes de asumir que el alcance está completo.
| Etapa | Compruebe si incluye |
|---|---|
| Origen | Recogida, carga, coordinación de exportación y manipulación en terminal |
| Transporte internacional | Transporte, recargos indicados y ruta acordada |
| Destino | Manipulación de llegada, coordinación aduanera y entrega local |
| Alcance adicional | Seguro, almacenamiento, inspecciones y manipulación especial solicitados |
Lea las exclusiones con el mismo cuidado
Impuestos, tasas públicas, inspecciones, espera y almacenamiento pueden quedar fuera del alcance cotizado. Pregunte cuáles están excluidos, cuáles pueden estimarse y cuáles dependen de un evento o decisión de la autoridad. Una línea en blanco no confirma que el gasto sea cero.
Si solicita seguro, revise valor asegurado, riesgos cubiertos, exclusiones y franquicia antes de aceptar. Distinga el valor declarado de la mercancía del coste del transporte. Una cotización por sí sola no demuestra que se haya contratado un seguro.
Prepare una comparación sencilla, con una columna por propuesta. Para cada servicio solicitado, registre “incluido”, “excluido” o “por confirmar”, junto con importe y moneda. Esto ayuda a conversar incluso antes de tener todas las cifras. Resuelva líneas pendientes con el proveedor y compare totales del mismo servicio. Evite sumar monedas distintas sin identificar la base de conversión.
Relacione la cotización con las condiciones de compra
Los Incoterms® distribuyen determinadas responsabilidades, costes y riesgos entre comprador y vendedor. Registre regla, lugar designado y versión del contrato de venta. Estos datos ayudan a identificar si el precio del proveedor cubre parte del transporte y dónde deben empezar sus propias gestiones.
Evite comparar una propuesta entre aeropuertos con otra que incluye entrega residencial. Dos cotizaciones pueden mostrar la misma línea aérea, pero solo una incluir recogida, manipulación de llegada y descarga. El menor precio visible del flete no decide qué propuesta cubre sus necesidades.
Confirme antes de aceptar
- Moneda, validez y medidas utilizadas en la cotización.
- Ruta y servicios incluidos, pago y condiciones de cancelación.
- Plazos libres, almacenamiento o devolución de equipo cuando corresponda.
- Quién aprueba gastos adicionales y cómo se comunicarán los cambios.
Preguntas frecuentes
¿Puede cambiar el importe después de cotizar?
Puede cambiar si cambian los supuestos o el alcance acordado. Pida condiciones por escrito y una revisión si cambian medidas, fechas o servicios.
Referencias oficiales
Estas referencias respaldan los principios generales de la guía. Confirme los requisitos vigentes para su mercancía, países y servicio de transporte antes del envío.
